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 軟件產品
PrintUsage

概述

 

PrintUsage是中國第一套由專業團隊設計開發的打印管理軟件,它作為行業的標桿一直引領著同行業發展的方向! 它是各打印機廠商向客戶力薦的打印管理解決方案,它具有功能強大、兼容廣泛、架構優越、部署靈活、成熟穩定、性價比高等特點!它廣泛適用于企業、政府、教育、軍工、科研、設計等單位!

 

PrintUsage是集打印成本控制和打印信息安全保障于一體的web化全方位打印管理解決方案!通過對打印行為進行監視和控制相結合的方式, 完整且真實的記錄打印信息,并提供豐富的Web日志和報表,讓管理者對打印資源進行有效察看和管控,并結合用戶打印配額管理,達到降低打印成本的效果; 獨特的打印內容監控和審核功能,更是杜絕打印泄密的有效保障!

 

采用PrintUsage通用驅動,真正實現不同品牌打印機之間漫游打印,內容檢索,關鍵字過濾等等非常實用的安全和企業應用。

 

PrintUsage長期與各大原廠合作,提供完整的文印解決方案,成本控制方案等。

 

 

聯系方式:

 

蘇州總部(負責大中華區)
電 話:0512-62511988 分機 1830,1832
傳 真:0512-62512988
E-mail: [email protected](銷售)       [email protected] (代理)

 

技術支持(中國地區)
(周一到周五 8:30 - 17:30)
聯系電話:0512-62511988-1307
購買咨詢:800-828-8567
E-mail: [email protected]

 

>> 歡迎下載試用

 

>> 更多咨詢請點擊進入官方站點

 

標準功能

 

打印事件記錄
  • 真實詳細記錄每次打印事件的用戶名、計算機名、打印機名、服務器名、打印時間、打印字節數、打印頁數、紙張大小、色彩、文檔名、文檔類型、文檔內容、打印費用等信息

 

打印控制
  • 可分別針對打印服務器、打印機、用戶組、用戶進行控制設定:包括打印用戶、打印時間、文件類型、文件大小設定;包括每次任務較大頁數、關鍵字過濾、每次任務較大費用、計費標準、用戶配額、配額透支等設定

 

彈性設定

管理者可以根據自己的管理需求自由定義監控范圍和監控強度,確保張弛有道、疏密有致!

  • 監控范圍:可以設定某些打印服務器、打印機、工作組、用戶、計算機等需不需要監控;
  • 監控強度:可以設定監控時間、是否需要監控打印內容、是否需要打印配額限制、簡單或高級監控模式
  • 數據維護:打印日志、系統日志、打印內容自動刪除周期

 

打印計費

靈活多樣的計費模式,管理者完全可以按照自己的管理需求任意選擇,繁簡由人!

  • 簡單計費模式:即設定黑白、彩色打印的每頁打印成本
  • 高級模式計費:即可按照打印機、紙張大小、彩色黑白、單頁雙面分別設定每頁單價

 

用戶配額管理
  • 可按照年、季、月、周、日設定打印配額,超額打印需要向管理員提交申請

 

打印事件提醒
  • 可設定在打印開始、成功和失敗時用Windows系統消息模式或者Mail方式提醒打印人,提醒內容包括:打印服務器、打印機、用戶、文件名、頁數、份數、色彩、打印結果、單價、扣費金額、賬戶余額等信息

 

靈活的認證計費模式
  • 按用戶名或計算機名兩種認證模式,域或對等網模式的局域網都可以很好支持
  • 支持多網域用戶的帳號導入和統一計費認證,用戶帳號自動與域帳號同步,減少維護工作量

 

多種數據庫類型支持,滿足不同應用需求
  • 支持MS SQL Server 2005/2008/2012等多種數據庫,用戶可按需要隨時切換和移植

 

多語言版本支持,服務全球用戶
  • 管理人員可以自由選擇簡體中文、繁體中文或英文語言界面登陸系統進行察看和管理

 

標準版、企業版、白金版、MFP版功能比較

 

產品功能列表

標準版

企業版

白金版

MFP版

基本功能

打印服務器與打印機管理

多級用戶組和用戶管理


(不含多級組)

帳戶導入

規則設置

打印統計

項目計費

賬單查詢

分賬報表

賬戶充值

提醒功能

配額管理

客戶端認證

高級功能

通用驅動

 

打印內容留底

 

打印內容全文檢索

 

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強制標識

 

內容重印

 

原始SPOOL文件保存

 

管理功能

角色管理

 

關鍵字過濾

 

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打印機狀態、異常管理

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用戶自動同步

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多站點報表匯總

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審批打印

 

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應用擴展

密級審核

 

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刷卡打印升級版

 

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全局漫游(含刷卡打印,通用驅動,不限品牌)

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復印內容留底

     

復印統計

     

掃描統計

     

傳真統計

     

掃描給我(Scan to me)

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運行環境

Windows 2003/7/2008/2012(32位,64位)

說明:O表示可選模塊,√表示標配模塊。

 

高級功能

 
打印內容保存和重印
  • 將每次打印任務的內容保存為Tiff圖像格式(請看特別說明),確保證據確鑿,查無遺漏!
  • 可設定某些打印機上打印的資料是否需要保存打印內容以及圖片保存的分辨率
  • 設定打印內容是否可以重印
  • 特別說明:不是所有的打印機都能保存內容,通常PS,PCL5e,PCL6,EMF等驅動可以分析其內容。但不是全部,請以實際測試為準。如果使用PrintUsage通用驅動,可以查看所有的打印內容。

 

強制標識
  • 可以強制在每頁紙上自定義頁眉打印內容(如:用戶名、打印機名、時間、頁數、份數、標題等),便于資料分發,杜絕資料拿錯或者丟失的可能!
    (注:僅限于部分PS,EMF驅動可以實現該功能)
  • 使用PrintUsage通用驅動可以對打印內容加水印,條形碼,二維碼等等信息。

 

客戶端認證和IC卡整合
  • 支持客戶端打印時彈窗輸入用戶名和密碼認證;
  • 支持按照打印項目進行認證、監控和計費
  • 開放式的接口,可以供各種智能IC卡或一卡通系統自行整合,實行刷卡打印、計費和扣費

 

項目打印計費

  • 滿足工程項目分攤計費方式,適合研究設計院,律師事務所等行業
  • 結合客戶端認證方式,可以輕松將不同的項目的打印計費并分攤計算,可以精確到具體項目,具體工作人員。
  • 對于京瓷一體機還可以實現復印項目計費。

 

設備狀態異常管理
  • 定期檢查設備狀態,異常情況,幫助管理員和設備維護人員及時發現問題,快速解決問題。
  • 為用戶提供優質的文印服務。

 

管理功能

 

WEB界面管理
  • 系統管理和報表查看全部使用Web界面,不用安裝任何客戶端程序,管理者在任何一臺工作站上均可隨時了解和管理打印狀況,用戶可通過Web界面查詢自己帳戶信息和打印歷史記錄!

 

集中管理、集中認證計費
  • 任意多臺打印機均可納入管理,實現集中管理、集中認證計費,方便用戶對打印資源的集中管理和成本控制;并可創建多個管理員,分別賦予不同的管理權限,確保分工明確,責任到人!

 

多級權限管理
  • 可以同時設定多個管理人員,來管理不同部門。每個部門主管可以管理所在部門的人員的打印情況。包含人工審核功能。

 

查詢與報表
  • 提供七大類多種豐富的統計分析報表,讓管理者隨時隨地可以一覽全局,輕松掌握控制點!
  • 排名統計報表:具體有打印服務器排行、打印機排行、用戶打印排行和部門排行
  • 任務分析報表:具體有文件類型打印統計、打印頁數統計、紙張大小統計、打印色彩統計和單雙面統計
  • 時間分析報表:具體有小時、星期、天、周、季和年度分布分析 交叉表分析報表:具體用戶和部門與時間段按照日、周、月、季和年交叉統計
  • 主從表分析報表:具體按服務器、打印機、用戶組、用戶、紙張大小、文檔類型做主從表分析
  • 用戶合計報表:提供對用戶、用戶組按照頁數和費用分別統計
  • 打印機合計報表:提供對打印機、打印服務器按照頁數和費用分別統計

 

架構合理,實施靈活,易于擴展
  • 分為管理站點、中央數據庫和監控服務三個模塊,既可單機安裝也可分開部署,滿足不同規模的應用需求

 

擴展功能

 

京瓷、東芝、夏普復合機綜合管理
  • PrintUsage 作為京瓷、東芝、夏普深度戰略合作伙伴,推出了使用于京瓷、東芝、夏普復合機的綜合管理系統。 該系統將直接嵌入到MFP中,通過MFP面板可以直接登錄并操作MFP。系統能夠幫助企業合理的控制辦公成本,減少浪費,幫助管理和分配打印,復印費用。
    限定打印、復印、掃描和傳真權限。
  • 特征功能有打印留底、復印留底、掃描統計、傳真統計和掃描給我(Scan to me)等等功能。

 

打印審批
  • 可以針對打印機或者用戶來進行打印任務審核
  • 打印任務必須經過一個或多個管理員審核并批準后才送往打印機,徹底杜絕亂打印和打印泄密事件!

 

密級審批
  • 可以針對打印內容的關鍵字過濾,將打印作業滿足審核條件的進入審核打印流程。
  • 打印任務必須經過一個或多個上級審核并批準后才送往打印機,徹底杜絕亂打印和打印泄密事件!

 

私密打印(刷卡打印)
  • 針對打印保密,避免在打印上出紙時泄密的情況,可以使用私密打印功能。
  • 還可以用于防止因為錯誤打印而出紙浪費耗材的應用。
  • 也可以避免在打印機上無法分清打印紙張情況等等。

 

私密打印(刷卡打印)
  • 用跟隨打印(漫游打印)戶可以在任何地方打印,然后到任意同一打印機驅動(或者兼容驅動)打印機取出打印作業。

 

全局漫游打印
  • 使用PrintUsage通用驅動打印,用戶可以在任何地方打印,然后到任意一臺打印機取出打印作業,沒有打印機品牌限定。

 

定時用戶AD同步
  • 可以定時將AD中的用戶同步到PrintUsage的用戶信息中。
 
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